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Strumenti di comunicazione

Auxilio Collaboration offre tutti gli strumenti utili a comunicare con i propri colleghi, clienti e fornitori. Tramite l'interfaccia utente è possibile, tramite un browser, accedere alle informazioni necessarie anche mentre si è in viaggio.

E-mail server

Posta elettronica

La posta elettronica è uno strumento fondamentale di comunicazione per le aziende ed Auxilio Collaboration vi tutti gli strumenti per gestirla al meglio.

Caratteristiche tecniche

Caratteristiche tecniche:
  • Protocolli:
    • POP3, IMAP, SMTP, ESMTP
    • Multidrop, SMTP-AUTH, TLS
  • Spam filter
    • SpamAssassin
    • Whitelists, blacklists, online blacklists
    • Bayes filter
    • MIME filter
    • Header filter
  • Gestione quote
  • Filtri allegati
  • Invio e-mail tramite relay esterni
  • Ricezione e-mail da diversi ISP esterni
  • Gestione multidominio
  • Liste di distribuzione
  • Opzioni:
    • Antivirus commerciali
      • Avira AntiVir
      • Kaspersky
    • Zarafa groupware per funzionalità collaborative avanzate

DocumentiGestione Documenti

Gli utenti possono salvare i propri documenti, sul server Auxilio, in cartelle condivise accessibili sia dalla rete locale ma anche da Internet se all'utente sono stati dati i relativi permessi di accesso.

Ulteriori informazioni

Si possono creare più aree di salvataggio di documenti per commerciali, tecnici, contabilità, applicativi ed altro assegnando i relativi permessi di accesso ai diversi gruppi di lavoro specificando anche se possono accedere in sola lettura o anche in scrittura.

Tramite l'interfaccia web è anche possibile ricercare i documenti anche utilizzando parole chiave contenute all'interno di documenti di testo, Open Office/MS Office e PDF.

Instant messaginginstant messaging

Per limitare l'utilizzo di applicativi di messaggistica come Skype o MSN è stato integrata una soluzione di messaggistica interna che permette agli utenti di comunicare in tempo reale tra di loro ma impedendo la comunicazioni con persone esterne all'azienda.

Ulteriori informazioni

Inviare messaggi istantanei ai colleghi è certamente comodo ed efficace, ma gli SMS sono costosi e altri sistemi web oltre ad essere inefficaci spesso possono rivelarsi addirittura pericolosi per l'integrità della rete informatica. La funzione Instant Messaging di Auxilio Collaboration consente la massima efficienza nella totale tranquillità.

Reti virtuali private (VPN)Virtual Private Networks (VPN)

Con Auxilio Collaboration si possono creare reti private tra utenti ed altri uffici. Queste connessioni sicure permettono di lavorare come se gli utenti o gli uffici remoti lavorassero sulla stessa rete locale.

Ulteriori informazioni

Sempre più di frequente, non solo nelle piccole imprese, diventa necessario potersi collegare al sistema informatico aziendale dalla proria casa o dalla sede di un cliente o di un fornitore. Anche in Italia si sta lentamente diffondendo il "telelavoro".
Per consentire queste comode attività in totale sicurezza occorre, tuttavia, che la rete aziendale sia assolutamente protetta da eventuali intrusioni indebite di soggetti non autorizzati. A tale scopo Auxilio rende disponibili le funzioni di VPN-SSL che consentono di creare un "canale di comunicazione privato" nell'ambito della rete pubblica Internet. Sarà così possibile utilizzare, in tutta sicurezza, le risorse informatiche aziendali dovunque ci si trovi e creare reti geografiche distribuite ad esempio tra sedi staccate di un'unica azienda.