Collaborazione aziendale
Gli strumenti di collaborazione aziendale permettono di gestire e condividere posta elettronica, calendari, contatti tra i membri del gruppo di lavoro sia in ufficio che mentre si è in viaggio.
I servizi di collaborazione vengono gestiti con Zarafa Collaboration Platform, la soluzione riconosciuta a livello internazionale non solo come alternativa a MS Exchange ma come un netto miglioramento dal punto di vista funzionale e tecnico.
Posta elettronica
Ulteriori informazioni
Potete utilizzare praticamente tutti i client di posta elettronica esistenti tra qui Outlook, Thunderbird, Evolution, Apple Mail oppure l'interfaccia web integrata che replica l'interfaccia di Outlook e permette di consultare i propri messaggi anche quando si è in viaggio.
E' possibile condividere messaggi, gestendone anche i permessi di accesso, tramite le cartelle pubbliche.
Tutti i messaggi in entrata ed in uscita vengono controllati per eliminare virus e spam e quindi evitare di scaricare sul proprio PC documenti infettati o dover combattere con lo spam.
Calendari
Il calendario personale ed opzionalmente i calendari multiutente condivisi permettono di avere una visibilità completa sulla disponibilità del gruppo di lavoro.
Ulteriori informazioni
Collaborare significa anche conoscere, in tempo reale, gli impegni di chi lavora con noi per ottimizzare l'attività di un team affiatato e produttivo.
Il calendario consente di gestire al meglio il proprio tempo e i propri impegni, ricevere avvisi e informazioni sulle attività da svolgere, con la medesima operatività e interfaccia di Outlook. I calendari personali possono essere condivisi con i componenti del vostro gruppo di lavoro per assegnare reciprocamente attività, fissare riunioni e incontri.
Il tutto dal proprio posto di lavoro o, dovunque ci si trovi, tramite un browser Internet, dal proprio Smartphone iPhone, Android, Windows Mobile, ecc.. da un iPad od un qualunque Tablet PC.
Contatti
La rubrica vi permette di gestire clienti, fornitori ed amici ed inviare e-mail con un click. Potrete anche gestire liste di distribuzione per inviare campagne informative a gruppi di contatti specifici.
Ulteriori informazioni
Condividere le informazioni vi permette di rendere più efficace l'attività del vostro gruppo di lavoro. Condividere i contatti di clienti, fornitori e prospect consente di intervenire tempestivamente in ogni situazione.
La gestione di attività di assistenza o campagne commerciali possono essere operate dall'intero team a beneficio della produttività aziendale
Attività
Oltre a poter pianificare appuntamenti tramite il calendario è anche possibile creare delle attività con scadenze ed allarmi. Le attività possono contenere documenti allegati e possono essere assegnate ad una o più persone.
Ulteriori Informazioni
Il proprio successo e quello del proprio gruppo di lavoro passano anche attraverso l'efficienza e l'efficacia con cui si affrontano gli impegni giornalieri. Una corretta programmazione dell'attività del team permette di rispondere con rapidità ai carichi di lavoro ottimizzando le risorse.
Poter conoscere in tempo e compiutamente i propri impegni e quelli dei colleghi, significa utilizzare al meglio tutte le risorse disponibili senza sprechi o sovrapposizioni, senza dover rincorrere situazioni dimenticate o rotardate. La disponibilità precisa e completa delle informazioni inerenti un compito da svolgere o dei documenti relativi ad un'attività in corso evita inutili sprechi di tempo, doppioni o possibili errori. L'efficenza del proprio team è sinonimo di successo dell'azienda, piccola o grande, cui si appartiene.
Sincronizzazione
E-mail, contatti e calendari possone essere sincronizzati con i vostri palmari e tablet preferiti. In caso di smarrimento del vostro palmare sarà possibile ripristinare in pochi minuti tutto il contenuto con una nuova sincronizzazione. Per evitare la diffusione non autorizzata di informazioni è possibile cancellare la memoria del dispositivo smarrito la prima volta che prova a sincronizzarsi da Internet.
Ulteriori informazioni
La sincronizzazione con palmari e tablet consente di estendere il proprio ufficio oltre le mura dell'azienda. I dati restano comunque sempre al sicuro nel server aziendale dove sono salvati e protetti.
Nel caso qualunque incidente dovesse occorrere al terminale mobile, tutte le funzionalità possono essere ripristinate immediatamente salvaguardando, al contempo, la riservatezza delle informazioni contenute.
Collaboration Mini